Empresas que terceirizam seus arquivos reduzem seus custos em 80%

A tercerização de serviços de gerenciamento de documentos e informações, acaba sendo um investimento menor do que executar os processos de digitalização com equipamentos e pessoal próprio e permitem.

- A empresa dedicar e concentrar mais tempo e atenção na própria atividade, pois toda empresa ganha dinheiro atuando na área de seus negócios. Motivo este que as empresas estão tercerizando os seus serviços de limpeza, manutenção, segurança, etc.

- Reduzir gastos operacionais, não sendo necessária aquisição de equipamentos de alta velocidade e custos elevados.

- Reduzir custos de mão-de-obra especializada, uma vez que as empresas terceirizadas possuem profissionais capacitados para gerar uma produtividade diária envolvendo as atividades de preparação, classificação, tratamentos dos documentos, digitação de dados, entre outras que envolve todo o processo de digitalização e captura de imagens.

- Diminuir o espaço físico para alocar equipamentos e equipe para desenvolver todo processo de digitalização dos documentos.

- Reduzir custos com manutenção dos equipamentos após o período de garantia.

- Em média, a terceirização representa o custo de somente 20% do valor total que a empresa gastaria para manter a guarda dos documentos em suas dependências (custo do espaço-físico, adequação deste espaço para preservação dos documentos, manutenção deste arquivo; luz, limpeza, funcionário para seu manuseio e custo/tempo para a localização)